시립양천청소년음악창작센터 공고 제2022 – 013호

『시립청소년음악센터 개관기념 페스티벌 대행 용역』 제안서 평가위원(후보자)공개모집 (연장)공고

시립청소년음악센터에서 시행하는 『개관기념 페스티벌 대행 용역 입찰 공고』 제안서의 공정하고 투명한 평가를 위하여 아래와 같이 평가위원 후보자를 공개 모집하오니 역량 있는 전문가들의 많은 응모 바랍니다.

2022년 10월 28일

시립청소년음악센터장

1. 과업개요

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1)	과업명	:	시립청소년음악센터 개관기념 페스티벌 대행 용역
2)	과업기간	:	계약 체결 후 2023. 3. 31. 까지
3)	예산규모	:	금100,000,000원(금일억원) / 부가세포함
4)	계약방법	:	제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

2. 과업내용

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구분

주요업무

인력

구성

ㅇ 과업별 전담인력 구성 계획 수립

- 전문성과 유사 사업 수행 경험을 갖춘 공연 및 홍보 전담 인력 구성

- 총괄 PM의 경우 국·내외 음악산업 환경에 대한 이해도 및 유사 사업 수행 경험 필수

※ 투입인력 자격기준과 업무 분야

구분		주요업무	자격요건	참여율
총괄 PM		ㅇ 전체사업 기획 및 운영 총괄(공연, 인력, 예산)	경력 10년 이상	40% 이상
분 야 별 P M	예·본선 /결선	ㅇ 축제 분야별 계획 수립 ㅇ 부분별 총괄 진행 ㅇ 전담팀 구성 및 행사실행인력 수급 ㅇ 공연 참가팀 관리 및 대내외 협력 ㅇ 무대구성, 현장 기획, 셋팅, 지원 ㅇ 공연 영상 제작, 편집, 송출 등	경력 5년 이상	50% 이상
	홍보	ㅇ 행사 별 실행계획수립 ㅇ 행사 별 실행팀 구성, 교육 ㅇ 보도자료/기획 기사, 매체 등 ㅇ 홍보물 제작 ㅇ 온/오프라인 홍보 총괄 ㅇ 영상 콘텐츠 (영상, 사진 이미지 촬영) 담당 ㅇ 행사기록 및 결과 사후 보고	경력 5년 이상	50% 이상

ㅇ 인력 구성 조건

- 사업 총책임자 및 분야별 전담인력으로 구성

- 분야별 필수 전담인력은 제안사 소속 직원이어야 하며, 센터는 필요에 따라 일시 파견 근무를 요청할 수 있음

- 필수 전담인력의 교체는 반드시 센터의 승인을 받아야 하며, 참여 인력 조정에 대해서도 센터에 사전 통보 후 추진하여야 함

- 제안업체는 제안서에 인력운영 계획을 제시하여야 하며, 센터의 요청에 따라 인원을 추가 또는 교체 투입할 수 있음

- 제안업체가 협업할 경우, 제안업체와 협력업체의 업무 분장을 명확히 제시해야 하며 센터와의 협의에 따라 협력업체를 추가 또는 교체할 수 있음

- 기술평가 발표 시 본 용역의 사업 및 예산 제안업체 대표 또는 총괄책임자(PM)가 필수로 참석해야 하며, 용역 참여 인력이 직접 발표 해야 함

(제안사 소속 여부 확인 절차 진행, 발표자가 참여 인력이 아닐 시 발표 불가)

사업일정

* 일정은 12월 예선이 포함된 일정으로 구성

일정 (안)

12월~3월 중 14주
1~2주	3주	4주	5주	6주	7주	8주	9주	10주	11주	12주	13주
사전 홍보		예선(온라인접수)		본선진출자 확정		결선진출자 결정을 위한 무대 심사			결선진출자확정	탑10 멘토링	결선공연

홍보 및 온라인 예선	▶	본선진출자 30인확정	▶	탑10선정/결선공연
12월 중		1월 중		2월~3월초

사업운영

(오디션 예선 및

본선)

ㅇ 참여자 모집

- 참여자 모집 공고 및 경연 홍보, 단체 접수 / 공식홈페이지 활용

- 모든 오디션을 유튜브 공식 채널을 통홰 오디션이 공개되고, 공개 온라인

오디션으로 진행

ㅇ 예선

- 11월 중 온라인 동영상 심사

- 전문 심사위원 5인 이상 제안, 제안위원 중 3인 예선 (발주처와 협의)

※ 실제 섭외 가능한 심사위원명과 이력 사항 반드시 기재

ㅇ 본선

- 23년 1~3월 중  경연 진행 (예선으로 TOP10 선정)

- 관객 모객 및 경연 홍보

- 실시간 온라인 중계 및 온라인 관객 모객을 위한 방법 제안

- 경연무대 연출 및 시나리오, 큐시트 등 일체

사업운영

(오디션 결선 및 축하공연)

※ 공연은 센터 내 공연장에서 진행

ㅇ 공연 기획

- 단위행사(오프닝, 축하공연, 수상 뮤지션 공연, 본 공연 전후 부대행사)별

계획 제시

- 공연, 무대, 디자인 기획 등 운영방안 제안

- 공연 인트로 영상, SPOT 영상, 뮤지션 소개 영상 기획- 결선 시

- 사후 스케치 영상(비하인드, 애프터 무비) 기획

- 축하공연 및 심사위원 국내 유명 뮤지션 및 전문가 섭외계획 제시

- 미디어 활용방안 제시

- 공연장 분위기 조성 위한 안내배너 등 디스플레이 제작 및 설치

ㅇ 오프닝 프로그램 운영

- 축전, 뮤지션 소개, 히스토리 영상 등의 결선 프로그램 진행

- 행사 홍보를 위한 특별 오프닝 프로그램 진행을 위한 사회자 섭외

- 이벤트(참여 독려, 홍보 확산, 바이럴 홍보 등) 프로그램 운영

ㅇ 결선 공연 및 수상 뮤지션 공연 운영

- 센터 개관 홍보를 위한 유명 뮤지션의 축하 공연 진행

- 공연은 전체 참가 연령층이 호응할 수 있는 국내 유명 뮤지션 3팀이

출연하는 공연으로 연출 *출연진의 섭외 경우, 발주처와 최종 협의 후 진행

행사의 격에 맞는 무대 및 시스템 기획

전문 사회자 섭외

- 각 분야 전문가로 구성된 심사위원 제안

(음악과 전임교수, 시립합창단 교향악단 지휘자 및 음악감독, 유명보컬트레이너,

국악 재즈 악기연주의 경우 20년 이상 활동한 전문 음악가)

※ 결선 진출 청소년의 공정한 심사 기준 제시

- 모객을 위한 축하 공연팀 팬덤 대상 이벤트 진행

- 유명 뮤지션과 지역 뮤지션 합동 공연 진행(협의)

- 참여 팀당 필요 분량의 영상 (송출분량 기준) 촬영

- 행사 운영인력 구성안 수립

- 행사 진행시 위급사항 등에 대한 안전관리계획 수립

ㅇ 방역관리 및 안전관리 계획 수립으로 안전한 공연 진행

영상 기획/제작

ㅇ 공연 전체 영상 제작 및 편집

- 총 240분(본선 120분, 결선 120분) 내외 분량의 영상 제작

- 탑10 개인 인터뷰 영상 또는 메이킹(쿠키 영상 등) 영상 1분 이내 10편

- 행사 홍보용 영상 2분 내외 3편

- 행사 종료 후 편집본 5분 내외 영상 1편

- 행사 종료 후 2주 이내 영상 제작 및 편집, 최종 확인 완료

※ 완료 기준 : 후반 작업(자막, 효과, 믹싱, 마스터링, 저작권 사항 확인 등) 적용 완료

ㅇ 공연 전체 영상 송출

- 센터 Youtube를 통한 스트리밍 라이브, 채널 내 영상 업로드

- Youtube 기타 뮤직 채널 등 송출

ㅇ 촬영장 구성 방안 제안

- 제작(촬영) 장소 공간 구성,  무대, 시스템, 관련 시설 구축

※ 공연 장소 및 촬영장 : 센터 공연장 및 활동 공간(대관비 예산책정은 불필요)

- 기자재 시설 및 공간 운영 총괄(내부 디자인 및 제작물 설치 및 철거 포함)

- 무대 시안 제안

*확인: 시청자 관리(채팅 및 영상 네트워크 등 송출 환경, 참여자 수 집계 등)

홍보

기획

ㅇ 슬로건, 키비주얼(이미지, 디자인 등), 온·오프라인 제작물 일체 디자인 제시

ㅇ 신인 뮤지션 성과 등 이슈 발굴

- 언론, 미디어 대상 홍보 계획

- 현장 설치 홍보물 디자인 기획(현수막, 배너, 포스터 등) 및 제작

ㅇ 홍보 효과 확대를 위한 추가 이벤트 기획

- 공연 참여 독려, 홍보 확산 등을 위한 추가 이벤트(현장공연, SNS 등) 기획 및 운영

※ 이벤트 참가자 개인정보 수집·이용 관련 매뉴얼 마련하여 관리

사전홍보

ㅇ 보도자료 작성 및 배포

- 홍보 미디어 및 매체 섭외

- 센터 이용정보, 개관 시설소개 등 센터 홍보 병행 제안

- 공연 소개 등의 보도자료 작성 및 배포

ㅇ 홍보물 제작, 편집, 납품, 설치

- 디자인(인쇄, 홍보물) 제작

- 현장 설치 홍보물 디자인 제작 및 설치(현수막, 배너, 포스터 등)

※ 공연 촬영 완료 후 홍보물 철거 필수

ㅇ 센터 홍보물 인터넷 언론 및 SNS 소식 게재

- 주요 협·단체 협조요청 및 인터넷 포털 홍보채널 확보

- 센터홍보물 인터넷 포털 및 SNS(페이스북, 인스타그램, 유튜브 등) 내 소식 게재

ㅇ 사전 홍보용 영상 제작 후 SNS 소식 게재

- 인트로, SPOT, 뮤지션 프로필(소개) 영상 제작 및 SNS(페이스북, 인스타그램, 유튜브 등)내 소식 게재

사중홍보

ㅇ 행사 촬영 및 SNS 게재

- 주요장면 사진 및 영상 촬영 후 SNS(페이스북, 인스타그램, 유튜브 등) 내 소식 게재

- 공연 촬영 현장 라이브 중계(Youtube 등)

사후홍보

ㅇ 보도자료 작성 및 배포

- 행사 개최 성과 보도자료 작성 및 배포

ㅇ 전체 공연 영상 및 음원 SNS 게재

- 전체 공연 영상 SNS(페이스북, 인스타그램, 유튜브 등) 내 소식 게재

ㅇ 사후 홍보용 영상 제작(국/영문) 및 SNS 소식 게재

- 사후 스케치 영상(비하인드, 후속 영상) 제작 및 SNS(페이스북, 인스타그램, 유튜브 등)내 소식 게재

기타

사항

ㅇ 참가자 동선 관리 및 현장운영요원 배치

ㅇ 공연 및 홍보를 위한 저작권, 초상권 등의 이용권리 확보 필수

※ 저작권, 초상권을 침해로 발생하는 책임은 제안사에 있음

ㅇ 본 과업을 통해 발생된 저작물의 권리는 센터에 귀속됨

ㅇ 전담인력의 교체는 반드시 센터의 사전 승인을 받아야 하며, 센터은 사업수행에 문제가 있다고 판단될 경우 전담인력의 교체를 요구할 수 있음

- 과업범위 및 세부내역은 최종 계약체결(기술협상) 시 제안 요청 내용에서 조정될 수 있음

ㅇ 센터가 지정한 기한 내에 행사 기획 및 운영에 관한 세부 집행계획, 행사 진행 매뉴얼 등을 별도 제출

ㅇ 용역 기간 종료 한 달 이내에 공연관련 자료 일체(각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상)을 포함한 결과보고서 제출

<성과물 제출방법- 최종보고서>

ㅇ 계약종료일 전까지 최종보고서 제출

- 각종 보도 및 노출내역을 포함한 최종보고서 : 전자 파일 및 책자 2부

- 공연 관련 사진 및 동영상 자료 : 전자 파일 및 DVD 2부

ㅇ 모든 과업 산출물을 담은 외장하드 2개

- 디자인 작업물은 편집 가능한 파일(ai, psd 등) 포함

- 영상 작업물은 클린본 포함

- 사진 작업물은 원본 포함

- 문서 작업물은 편집 가능한 파일(hwp, doc) 포함

- 회의 및 자문기록 등

ㅇ 회계 처리에 관한 사항

- 총 사업비 범위 내 비용 집행을 위한 세부 지출계획 수립

- 용역기간 종료 한 달 이내에 센터가 제시하는 기준양식에 의거한 정산 보고

- 사업비는 협찬금·대관료를 포함한 총액으로 정산

ㅇ 기타 발주부서가 요구하는 사항 등

- 공연 운영 관련 발주부서가 요구하는 사항 및 유관기관 협조요청 사항

- 기타 성공적인 공연 개최를 위한 창의적인 아이디어 제안 등

3. 용어정리

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1)	예비평가위원 후보자	:	행정자치부 예규「지자체 입찰시 낙찰자 결정기준」 규정에 따라 제안서평가위원회를 구성할 경우, 사전에 구성인원(7명)의 3배수의 예비평가위원 명부를 작성하기 위하여 공개모집하여 선정된 문화행사 전문가
2)	예비평가위원 명부	:	예비평가위원 후보자 중 서류심사를 통해 구성인원의 3배수로 구성, 작성하는 예비명단(21명)
3)	평가위원	:	예비평가위원 명부 중 입찰에 참가하는 업체로 하여금 추첨하여 다빈도 순으로 선정하는 최종 평가위원 명단(7명)

4. 예비평가위원(후보자) 모집개요

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1)	모집분야	:	행사기획 ․ 연출, 축제 등 문화행사 관련 전문가
2)	평가위원(후보자)응모자격
	본 사업과 관련성이 높은 행사기획 ․ 연출, 축제 등 문화행사 관련 분야의 전문성이 있는 자로서 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자
	가. 국가 및 다른 지방자치단체 공무원으로서 3년 이상 해당 분야 근무경력을 가진 7급 이상 공무원
	나. 정부투자기관ㆍ출연기관ㆍ지방공기업의 해당 기술직렬 5급 이상 직원 또는 동등 이상 경력자
	다. 대학의 전임강사 이상인 자로서 해당 분야 전공을 한 자
	라. 1년 이상 근무경력을 가진 기술사 또는 박사학위 소지자
	마. 그 밖에 공정한 평가를 위하여 필요하다고 인정되는 자
3)	자격 제외자
	가. 해당 입찰과 관련하여 용역, 자문, 연구 등을 수행한 경우
	나. 해당 입찰의 시행으로 인하여 이행당사자가 되는 경우
	다. 최근 3년이내에 해당 평가 대상 업체에 재직한 경우
	라. 해당 안건의 당사자와 친족이거나 친족이었던 경우
	※ 제외(척)대상에 해당하는 겨우 스스로 평가에서 회피하여야 합니다.
4)	신청방법
	가. 기 간 : 2022. 10. 28.(금) ~ 11. 2(수)12:00 까지 ※ 신청 인원에 따라 조기 종료될 수 있음
	나. 접수처 : 시립양천청소년음악창작센터 운영지원부 김유미 부장 (02-940-7917)
	다. 접수방법 : 이메일(skuycm20@skuniv.ac.kr) 제출
	라. 신청서식 : 붙임 양식 참조
	마. 제출서류 : ① 제안서 평가위원(후보자) 등록신청서 1부 ② 개인정보 처리 동의서, 보안각서 각 1부 ③ 공인된 자격증명서류(재직증명서, 경력증명서, 학위증명서, 자격증 사본 등 평가위원(후보자) 참여자격 요건을 증명할 수 있는 서류), 제출일 기준 3개월 이내 발급서륲

3. 평가위원 선정 방법

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1)	선정일시	:	2022. 11. 3.(목) 14:00
2)	선정인원	:	7명(위원장 포함), 예비위원 2명
3)	선정방법	:
	가. 입찰참가자 제안서 제출 시 업체별 9명씩 번호(예비명부 기재번호)추첨
	나. 추첨된 번호 중 다빈도 순으로 평가위원 선정, 불참자 대비 예비위원 2명 추가 선정 ※ 다빈도 수가 동일한 위원의 경우 고령자 순 선정
	다. 제안서 평가위원장은 호선에 의해 선출
4)	선정결과통보			:	선정 평가위원 개별 전화 통보
5)	평가위원회 개최 예정일					:	2022.11.10.(목)14:00 / 서경대학교 유담관
	※ 상기 일정 및 장소는 변경될 수 있음(변경 시 선정된 평가위원 대상 유선 등으로 통보)

4. 기타 사항

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1)	제안서 평가위원 위촉 및 해촉 기준	:
	위원으로 선정된 경우 별도의 절차 없이 위촉된 것으로 보며 제안서 심사 완료 시 해촉된 것으로 봄
2)	제출된 서류는 반환되지 않으며 기재된 내용과 사실이 다를 경우에는 선정을 취소할 수 있음
3)	제출된 서류는 제안서 평가위원 후보자 선정 및 명부 작성에만 활용됨
4)	「2022년도 서울시청소년시설 예산편성기준」 에 따라 참석(심사)수당 지급
5)	기타 자세한 사항은 운영지원부 김유미 부장 (02-940-7917)로 문의 바랍니다.

붙  임  1. 제안서 평가위원(후보자) 등록신청서 1부. [서식 제 1호]

2. 개인정보 처리 수집·이용 동의서 1부. [서식 제 2호]

3. 보안각서 1부. [서식 제 3호]

[서식 제 1호]

제안서 평가위원(후보자)등록 신청서
성 명		생년월일				전문분야
자 택	주 소
	전화번호			휴 대 폰
직 장	직 장 명			직위(직급)		대학교수의 경우 과목기재
	주 소
	전화번호
	e-mail
학력사항	취득년월		학 교		학 위		전 공
경력사항	근무기간		근 무 처		직 위		주요업무
자격증 보유현황	취득년월		자격증명		인가ㆍ관리기관		비 고
저서‧논문
기타사항
위와 같이 『시립청소년음악센터 개관기념 페스티벌 대행 용역』 관련 제안서 평가위원(후보자) 등록 신청서를 제출합니다. 2022. . . 작성자 : (서명 또는 인) 시립청소년음악센터장 귀하

[서식 제 2호]

- 제안서 평가위원(후보자) 선정 관련-

개인정보 처리 동의서

『시립청소년음악센터 개관기념 페스티벌 대행 용역』 제안서 평가위원회 구성을 목적으로 다음과 같이 개인정보를 수집하고 있습니다.

1. 개인정보 수집 목적 : 제안서 평가위원 예비명부 작성

2. 수집하는 개인정보의 항목 : 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일, 학력사항, 경력사항, 자격증보유현황

3. 개인정보의 보유 및 이용기간 : 접수일로부터 해당사업 종료 후 5년

4. 개인정보 수집 동의 거부의 권리

- 수집하는 개인정보는 제안서 평가위원 예비명부 작성을 위하여 필요한 정보이며, 제공을 원하지 않을 경우 수집하지 않으나, 수집동의 거부시 평가위원 선정이 불가합니다.

5. 기타사항

- 수집하는 개인정보는 「서울특별시 행정사무의 민간위탁에 관한 조례」에 따라 서울특별시에 제공될 수 있습니다.

개인정보 수집 및 이용에 동의하십니까?   □ 동의  □ 동의하지 않음

2022년    월    일

성명 :            (서명 또는 인)

시립청소년음악센터장  귀하

[서식 제 3호]

제안서 평가위원(후보자) 보안각서

본인은 『시립청소년음악센터 개관기념 페스티벌 대행 용역』  제안서 평가위원회 (예비)평가위원으로서, 업무수행에 있어 아래 사항을 준수할 것이며, 이를 위반할 경우 관계 법령에 따른 처벌 및 위원 자격 박탈에 대해 이의를 제기하지 않을 것임을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 당해 평가업무 수행과정에서 습득한 평가위원(예비위원을 포함)정보 등   제반내용을 외부에 누설하지 않겠습니다.

2. 본인은 제안서 평가와 관련하여 부당한 이익제공을 요구를 하거나 금품ㆍ향응 등을 받지 않겠습니다.

3. 평가위원으로 수락한 시점부터 평가가 완료될 때까지 입찰참여업체의 관계자와는 직ㆍ간접적으로 개별 접촉하지 않으며 평가 후에도 심의 과정의 내용을 공개하지 않겠습니다.

4. 위 내용을 위반할 시에는 관계법령에 따라 어떠한 처벌이라도 감수하겠습니다.

2022.    .     .

서약자     소속명

직위(급)

성  명          (서명 또는 인)

시립청소년음악센터장 귀하